Der UFI-Code, erklärt für kleine Hersteller (EN)
Was die 16 Zeichen bedeuten, wer sie drucken muss und wie Sie Ihren in fünf Minuten kostenlos erhalten.
Anhang VIII CLP · Artikel 45 · EU-weit
Sie gießen Kerzen, schneiden Seife, mischen Reinigungsmittel oder tönen Farben — und plötzlich verlangt die EU einen 16-stelligen Code auf Ihrem Etikett und ein Dossier bei der ECHA. Wir machen daraus eine Aufgabe für einen Nachmittag: kostenloser UFI-Generator, PCN-Dossier für 79 € vorbereitet und eine Anleitung, mit der Sie es in etwa 10 Minuten selbst einreichen.
Für den Generator ist kein Konto nötig. Ihre Rezepturdaten verlassen niemals Ihren Browser.
Für wen das ist
Die Pflicht aus Artikel 45 der CLP-Verordnung gilt für ein Kerzenstudio mit drei Leuten genauso wie für einen Konzern — aber nur einer von beiden hat eine Regulatory-Affairs-Abteilung. UFINotify ist für den anderen da.
Die Pflicht in klaren Worten
16 Zeichen, die Ihr Produkt mit seiner exakten Rezeptur verknüpfen. Erzeugt aus Ihrer USt-IdNr. plus einer frei gewählten Formulierungsnummer, mit dem öffentlichen ECHA-Algorithmus. Erstellen Sie Ihren kostenlos — es kostet nichts und dauert eine Minute.
Zusammensetzung, Gefahren, Verpackung, Kategorie, Märkte: Die Mitteilung an die Giftinformationszentren (PCN) ist ein strukturiertes Dossier, das über das ECHA-Portal eingereicht wird — damit die Notärztin am 112-Notruf genau weiß, was in Ihrem Produkt steckt. Sehen Sie sich jedes Feld mit unserem Assistenten an.
Ändern Sie den Duft, den Lieferanten oder die Konzentration über die erlaubten Bandbreiten hinaus, muss die Mitteilung aktualisiert werden, bevor die neue Charge ausgeliefert wird. Unser Update-Wächter für 9 €/Monat sagt Ihnen, wann — und bereitet die Aktualisierung vor.
Sie verkaufen auf Amazon oder Etsy?
Amazons Gefahrgutprüfungen und Etsys EU-Compliance-Checks verlangen für Duftkerzen, Wax Melts, Diffuser-Nachfüllungen und Reinigungsprodukte routinemäßig den UFI und den Nachweis der Mitteilung. Kein UFI bedeutet meist ein gesperrtes Angebot — mitten in Ihrer besten Saison.
Konform zu werden ist günstiger als eine einzige Woche entgangener Verkäufe: Erstellen Sie den UFI kostenlos, und wenn Sie den Papierkram loswerden möchten, bereiten wir das Dossier für 79 € vor.
So funktioniert es
Geben Sie Ihre USt-IdNr. und eine Formulierungsnummer in unseren Generator ein. Sie erhalten einen gültigen 16-stelligen UFI mit der offiziellen Prüfsumme, bereit für Ihr Etikett. Im Browser, privat, unbegrenzt.
Schicken Sie uns Ihr Sicherheitsdatenblatt (SDB) und Ihr Etikett. Wir erstellen das komplette Dossier im offiziellen PCN-Format — Zusammensetzung, EuPCS-Kategorie, Gefahren, Verpackung, Märkte — und liefern es geprüft und einreichfertig. 79 € pro Gemisch.
Sie laden das Dossier mit Ihrem eigenen ECHA-Konto hoch und folgen dabei unserer Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Portal. Einreichung, Konto und Eigentum bleiben bei Ihnen — Sie behalten immer die Kontrolle.
90-Sekunden-Check
Fünf Fragen, eine ehrliche Antwort. Basierend auf Anhang VIII der CLP-Verordnung — alle Anwendungsfristen (2021, 2024 und das Ende der Übergangsfrist 2025) sind inzwischen abgelaufen.
Klare Preise, kein Beratungsnebel
REACH-Beratungen berechnen für dieselbe Mitteilung 500–2.000 € pro Gemisch. Unsere Werkzeuge übernehmen die Schwerstarbeit — Sie bezahlen also niemandes Marmorfoyer mit.
0 € für immer
79 € pro Gemisch
299 € 59,80 € / Gemisch
9 € / Monat
Wir erstellen Ihr Dossier im offiziellen PCN-Format; Sie reichen es mit Ihrem eigenen ECHA-Konto ein — in etwa 10 Minuten mit unserer Anleitung. Einreichung, Daten und Eigentum gehören damit jederzeit Ihnen.
Was in Ihrem Posteingang landet
Für Ihre 79 € erhalten Sie ein Dokumentenpaket in exakt der Struktur des PCN-Portals: Produktidentität und EuPCS-Kategorie, Verpackungsarten und -größen, Einstufung und Kennzeichnung aus Ihrem SDB, toxikologische Angaben sowie die Zusammensetzung mit Konzentrationsbandbreiten, die Anhang VIII tatsächlich erlaubt.
Möchten Sie die Struktur zuerst sehen? Der kostenlose PCN-Assistent erstellt eine druckbare Zusammenfassung Ihres eigenen Dossiers — jedes Feld, das das Portal abfragen wird, in der Reihenfolge des Portals.
Klare Antworten
Der UFI (Unique Formula Identifier) ist ein 16-stelliger Code — zum Beispiel N1QV-R02N-J00M-WQD5 —, der das Produkt im Regal mit der exakten, den Giftinformationszentren gemeldeten Rezeptur verknüpft. Er wird mit einem öffentlichen ECHA-Algorithmus aus Ihrer USt-IdNr. plus einer Formulierungsnummer erzeugt und muss auf dem Etikett gefährlicher Gemische stehen, die in der EU verkauft werden. Die ausführliche Erklärung in unserem Blog (EN).
Duftkerzen und Wax Melts sind Gemische: Führt der Duft zu einer Einstufung als gefährlich (sehr häufig hautsensibilisierend, H317), brauchen sie eine Mitteilung und einen UFI. Echte Seife, die die Haut wäscht, ist ein Kosmetikprodukt und folgt den Kosmetikregeln (CPNP) — kein UFI. Waschseife, Reinigungsblöcke und Reinigungsmittel sind keine Kosmetika und fallen sehr wohl unter Anhang VIII. Wir haben dazu einen ganzen Leitfaden geschrieben (EN).
Ein gefährliches Gemisch ohne Mitteilung und UFI zu verkaufen verstößt gegen Artikel 45 CLP. Inspektoren können den Verkauf stoppen und die Rücknahme anordnen; Marktplätze nehmen das Produkt aus dem Angebot. Die Geldbußen sind national geregelt — in Spanien zum Beispiel reichen sie bei schweren Verstößen von 6.001 € bis 85.000 €. Das praktische Risiko kommt meist früher: eine Marktplatz-Sperrung oder ein Händler, der Unterlagen verlangt, die Sie nicht haben.
Ein UFI = eine Rezeptur. Dieselbe Formel in verschiedenen Größen oder unter verschiedenen Produktnamen kann sich einen UFI teilen. Ein anderer Duft, ein anderes Farbmittel oder eine andere Verdünnung ist eine andere Rezeptur — sie braucht einen eigenen UFI und eine eigene Mitteilung. Unser 5er-Paket gibt es genau deshalb: Hersteller haben selten nur eine Formel.
Drucken Sie UFI: XXXX-XXXX-XXXX-XXXX deutlich sichtbar, lesbar und dauerhaft auf das Etikett, in der Nähe von Elementen wie dem Barcode oder den Gefahrenpiktogrammen. Bei Gemischen, die nur an industriellen Standorten verwendet werden, darf er stattdessen im Sicherheitsdatenblatt stehen. Die Mindestschriftgrößen Ihres Etiketts gelten weiterhin.
Ja. Der UFI-Algorithmus ist öffentlich — die ECHA dokumentiert ihn im UFI Developer's Manual — und unser Generator implementiert ihn vollständig, Prüfsumme inklusive. Bei jedem Seitenaufruf testet er sich selbst gegen bekannte Referenzcodes, und Ihre Daten verlassen niemals Ihren Browser. Bevor Sie Etiketten in den Druck geben, empfehlen wir dennoch, den ersten UFI kurz im offiziellen ECHA-Tool gegenzuprüfen — eine Minute Aufwand; sorgfältige Menschen prüfen doppelt, und wir mögen sorgfältige Menschen.
Aus dem Blog
Was die 16 Zeichen bedeuten, wer sie drucken muss und wie Sie Ihren in fünf Minuten kostenlos erhalten.
Vom Sicherheitsdatenblatt bis zum Einreichbericht: der gesamte Prozess, mit vorab markierten Stolperfallen.
Die ehrliche Antwort für Kerzengießer, Seifensieder und Raumduft-Manufakturen — inklusive der Kosmetik-Besonderheit.
Sprechen Sie mit uns
Bestellen Sie ein Dossier, fragen Sie, ob Ihr Produkt betroffen ist, oder schicken Sie uns Ihr SDB für eine erste Einschätzung. Jede Nachricht beantwortet ein Techniker; keine Newsletter, keine Callcenter.