UFINotifyEU-Giftnotruf-Meldungen

Anhang VIII CLP · Artikel 45 · EU-weit

UFI-Code und Mitteilung an die Giftinformationszentren — endlich einfach für kleine Hersteller

Sie gießen Kerzen, schneiden Seife, mischen Reinigungsmittel oder tönen Farben — und plötzlich verlangt die EU einen 16-stelligen Code auf Ihrem Etikett und ein Dossier bei der ECHA. Wir machen daraus eine Aufgabe für einen Nachmittag: kostenloser UFI-Generator, PCN-Dossier für 79 € vorbereitet und eine Anleitung, mit der Sie es in etwa 10 Minuten selbst einreichen.

Für den Generator ist kein Konto nötig. Ihre Rezepturdaten verlassen niemals Ihren Browser.

Kunsthandwerkerin gießt in einer Werkstatt Wachs für Duftkerzen in Gläser
UFI: N1QV-R02N-J00M-WQD5
Pflicht auf dem Etikett jedes gefährlichen Gemischs, das in der EU verkauft wird.

Für wen das ist

Gemacht für die kleinen Hersteller, denen die Verordnung sich nie erklärt hat

Die Pflicht aus Artikel 45 der CLP-Verordnung gilt für ein Kerzenstudio mit drei Leuten genauso wie für einen Konzern — aber nur einer von beiden hat eine Regulatory-Affairs-Abteilung. UFINotify ist für den anderen da.

🕯️ Duftkerzen & Wax Melts 🧼 Seifen- & Raumduft-Manufakturen 🧴 Wasch- & Reinigungsmittel 🎨 Farben, Druckfarben & Beschichtungen 💧 Diffuser-Mischungen & Raumsprays 📦 Amazon- & Etsy-Verkäufer 🚢 Importeure von Gemischen in die EU

Die Pflicht in klaren Worten

Drei Dinge, die die EU von Ihnen erwartet, bevor Sie ein gefährliches Gemisch verkaufen

Ein UFI-Code auf dem Etikett

16 Zeichen, die Ihr Produkt mit seiner exakten Rezeptur verknüpfen. Erzeugt aus Ihrer USt-IdNr. plus einer frei gewählten Formulierungsnummer, mit dem öffentlichen ECHA-Algorithmus. Erstellen Sie Ihren kostenlos — es kostet nichts und dauert eine Minute.

Ein PCN-Dossier bei der ECHA

Zusammensetzung, Gefahren, Verpackung, Kategorie, Märkte: Die Mitteilung an die Giftinformationszentren (PCN) ist ein strukturiertes Dossier, das über das ECHA-Portal eingereicht wird — damit die Notärztin am 112-Notruf genau weiß, was in Ihrem Produkt steckt. Sehen Sie sich jedes Feld mit unserem Assistenten an.

Alles aktuell halten

Ändern Sie den Duft, den Lieferanten oder die Konzentration über die erlaubten Bandbreiten hinaus, muss die Mitteilung aktualisiert werden, bevor die neue Charge ausgeliefert wird. Unser Update-Wächter für 9 €/Monat sagt Ihnen, wann — und bereitet die Aktualisierung vor.

Verkäufer verpackt eine Online-Bestellung in einen Versandkarton
Marktplätze prüfen die Konformität, bevor Kunden Ihr Angebot überhaupt sehen.

Sie verkaufen auf Amazon oder Etsy?

Marktplätze fragen längst nach Ihrem UFI — lange vor jedem Inspektor

Amazons Gefahrgutprüfungen und Etsys EU-Compliance-Checks verlangen für Duftkerzen, Wax Melts, Diffuser-Nachfüllungen und Reinigungsprodukte routinemäßig den UFI und den Nachweis der Mitteilung. Kein UFI bedeutet meist ein gesperrtes Angebot — mitten in Ihrer besten Saison.

Konform zu werden ist günstiger als eine einzige Woche entgangener Verkäufe: Erstellen Sie den UFI kostenlos, und wenn Sie den Papierkram loswerden möchten, bereiten wir das Dossier für 79 € vor.

So funktioniert es

Von „Was ist ein UFI?“ bis zur erledigten Mitteilung — in drei Schritten

Erstellen Sie Ihren UFI — kostenlos

Geben Sie Ihre USt-IdNr. und eine Formulierungsnummer in unseren Generator ein. Sie erhalten einen gültigen 16-stelligen UFI mit der offiziellen Prüfsumme, bereit für Ihr Etikett. Im Browser, privat, unbegrenzt.

Wir bereiten Ihr PCN-Dossier vor

Schicken Sie uns Ihr Sicherheitsdatenblatt (SDB) und Ihr Etikett. Wir erstellen das komplette Dossier im offiziellen PCN-Format — Zusammensetzung, EuPCS-Kategorie, Gefahren, Verpackung, Märkte — und liefern es geprüft und einreichfertig. 79 € pro Gemisch.

Sie reichen es ein — in ca. 10 Minuten

Sie laden das Dossier mit Ihrem eigenen ECHA-Konto hoch und folgen dabei unserer Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Portal. Einreichung, Konto und Eigentum bleiben bei Ihnen — Sie behalten immer die Kontrolle.

90-Sekunden-Check

Gilt die Mitteilung an die Giftinformationszentren für mich?

Fünf Fragen, eine ehrliche Antwort. Basierend auf Anhang VIII der CLP-Verordnung — alle Anwendungsfristen (2021, 2024 und das Ende der Übergangsfrist 2025) sind inzwischen abgelaufen.

Klare Preise, kein Beratungsnebel

Zahlen Sie für den Papierkram, nicht für eine Kanzlei

REACH-Beratungen berechnen für dieselbe Mitteilung 500–2.000 € pro Gemisch. Unsere Werkzeuge übernehmen die Schwerstarbeit — Sie bezahlen also niemandes Marmorfoyer mit.

UFI-Generator

0 € für immer

  • Offizieller ECHA-Algorithmus, volle Prüfsumme
  • UFI-Validator & Decoder inklusive
  • Läuft in Ihrem Browser — Daten bleiben privat
  • Unbegrenzt viele Codes, kein Konto
Generator öffnen

Paket — 5 Gemische

299 € 59,80 € / Gemisch

  • Alles aus dem Einzeldossier, ×5
  • Ideal für Duftkollektionen & Produktlinien
  • Konsistenter Nummerierungsplan für Ihre Rezepturen
  • Bevorzugte Lieferung
Über das Formular bestellen

Update-Wächter

9 € / Monat

  • Alarm, wenn sich die Regeln von Anhang VIII ändern
  • Prüfung, wenn Sie Rezeptur oder Lieferant wechseln
  • Update-Dossiers werden bei Bedarf vorbereitet
  • Jederzeit kündbar
Über das Formular abonnieren

Wir erstellen Ihr Dossier im offiziellen PCN-Format; Sie reichen es mit Ihrem eigenen ECHA-Konto ein — in etwa 10 Minuten mit unserer Anleitung. Einreichung, Daten und Eigentum gehören damit jederzeit Ihnen.

Was in Ihrem Posteingang landet

Ein Dossier, das das ECHA-Portal Feld für Feld wiedererkennt

Für Ihre 79 € erhalten Sie ein Dokumentenpaket in exakt der Struktur des PCN-Portals: Produktidentität und EuPCS-Kategorie, Verpackungsarten und -größen, Einstufung und Kennzeichnung aus Ihrem SDB, toxikologische Angaben sowie die Zusammensetzung mit Konzentrationsbandbreiten, die Anhang VIII tatsächlich erlaubt.

Möchten Sie die Struktur zuerst sehen? Der kostenlose PCN-Assistent erstellt eine druckbare Zusammenfassung Ihres eigenen Dossiers — jedes Feld, das das Portal abfragen wird, in der Reihenfolge des Portals.

PCN-Assistent ausprobieren

Zwei Wissenschaftler in Laborkitteln arbeiten mit Proben in einem modernen Labor
Giftinformationszentren nutzen Ihr Dossier, um echte Notrufe zu beantworten.

Klare Antworten

Häufig gestellte Fragen

Was ist ein UFI-Code?

Der UFI (Unique Formula Identifier) ist ein 16-stelliger Code — zum Beispiel N1QV-R02N-J00M-WQD5 —, der das Produkt im Regal mit der exakten, den Giftinformationszentren gemeldeten Rezeptur verknüpft. Er wird mit einem öffentlichen ECHA-Algorithmus aus Ihrer USt-IdNr. plus einer Formulierungsnummer erzeugt und muss auf dem Etikett gefährlicher Gemische stehen, die in der EU verkauft werden. Die ausführliche Erklärung in unserem Blog (EN).

Braucht meine Kerze oder Seife einen UFI?

Duftkerzen und Wax Melts sind Gemische: Führt der Duft zu einer Einstufung als gefährlich (sehr häufig hautsensibilisierend, H317), brauchen sie eine Mitteilung und einen UFI. Echte Seife, die die Haut wäscht, ist ein Kosmetikprodukt und folgt den Kosmetikregeln (CPNP) — kein UFI. Waschseife, Reinigungsblöcke und Reinigungsmittel sind keine Kosmetika und fallen sehr wohl unter Anhang VIII. Wir haben dazu einen ganzen Leitfaden geschrieben (EN).

Was passiert, wenn ich nicht melde?

Ein gefährliches Gemisch ohne Mitteilung und UFI zu verkaufen verstößt gegen Artikel 45 CLP. Inspektoren können den Verkauf stoppen und die Rücknahme anordnen; Marktplätze nehmen das Produkt aus dem Angebot. Die Geldbußen sind national geregelt — in Spanien zum Beispiel reichen sie bei schweren Verstößen von 6.001 € bis 85.000 €. Das praktische Risiko kommt meist früher: eine Marktplatz-Sperrung oder ein Händler, der Unterlagen verlangt, die Sie nicht haben.

Kann ein UFI meine gesamte Produktpalette abdecken?

Ein UFI = eine Rezeptur. Dieselbe Formel in verschiedenen Größen oder unter verschiedenen Produktnamen kann sich einen UFI teilen. Ein anderer Duft, ein anderes Farbmittel oder eine andere Verdünnung ist eine andere Rezeptur — sie braucht einen eigenen UFI und eine eigene Mitteilung. Unser 5er-Paket gibt es genau deshalb: Hersteller haben selten nur eine Formel.

Wo gehört der UFI auf das Etikett?

Drucken Sie UFI: XXXX-XXXX-XXXX-XXXX deutlich sichtbar, lesbar und dauerhaft auf das Etikett, in der Nähe von Elementen wie dem Barcode oder den Gefahrenpiktogrammen. Bei Gemischen, die nur an industriellen Standorten verwendet werden, darf er stattdessen im Sicherheitsdatenblatt stehen. Die Mindestschriftgrößen Ihres Etiketts gelten weiterhin.

Ist Ihr kostenloser UFI-Generator gleichwertig mit dem offiziellen der ECHA?

Ja. Der UFI-Algorithmus ist öffentlich — die ECHA dokumentiert ihn im UFI Developer's Manual — und unser Generator implementiert ihn vollständig, Prüfsumme inklusive. Bei jedem Seitenaufruf testet er sich selbst gegen bekannte Referenzcodes, und Ihre Daten verlassen niemals Ihren Browser. Bevor Sie Etiketten in den Druck geben, empfehlen wir dennoch, den ersten UFI kurz im offiziellen ECHA-Tool gegenzuprüfen — eine Minute Aufwand; sorgfältige Menschen prüfen doppelt, und wir mögen sorgfältige Menschen.

Aus dem Blog

Die Regeln verstehen — in klarer Sprache

Sprechen Sie mit uns

Erzählen Sie uns von Ihren Gemischen — wir antworten noch am selben Tag

Bestellen Sie ein Dossier, fragen Sie, ob Ihr Produkt betroffen ist, oder schicken Sie uns Ihr SDB für eine erste Einschätzung. Jede Nachricht beantwortet ein Techniker; keine Newsletter, keine Callcenter.

Handgemachte Naturseifen auf einer Holzfläche